Fieldlab Evenementen

Tag: covid19

  • Ministeries en evenementenbranche erkennen noodzaak van economisch en maatschappelijk perspectief

    Ministeries en evenementenbranche erkennen noodzaak van economisch en maatschappelijk perspectief

    Fieldlab Evenementen heeft namens de evenementenbranche overleg gevoerd met de ministers Grapperhaus (Justitie en Veiligheid), Van Ark (Medische Zorg & Sport), Van Engelshoven (OC&W) en staatssecretaris Keijzer (Economische Zaken & Klimaat). Tijdens het gesprek werd de ernst van de situatie onderkend en ook aangegeven dat het schetsen van economisch en maatschappelijk perspectief van wezenlijk belang is. Ook is het voor alle partijen duidelijk dat er stappen moeten worden gemaakt. Het overleg biedt weer enigszins perspectief voor de sector en de samenleving, hoewel er zeker oog is voor de huidige ontwikkeling van het virus.

    Eén van de voornaamste uitkomsten is dat de notitie van Fieldlab Evenementen, die in samenwerking met de wetenschap is ontwikkeld, ondersteund door de bewindslieden aan het RIVM wordt voorgelegd ter beoordeling. Het document is gericht op het organiseren van test events voor de gehele branche. Het RIVM komt op basis van dit plan tot een advies, dat moet leiden tot een kabinetsbesluit.

    Daarnaast wordt Fieldlab onderdeel van het sneltestprogramma van VWS. Hierdoor kan Fieldlab ook input op dit gebied inbrengen en gevalideerde testen kunnen worden gebruikt in het Fieldlab-programma. Hiermee worden inzichten verkregen waardoor de sector de mogelijkheid krijgt de sneltest te implementeren in de organisatie van evenementen.

    Simultaan met het bovenstaande start de evenementenbranche alvast met de voorbereidingen van een testevent, met als doel data en kennis te genereren om uiteindelijk de capaciteit op de evenementen te kunnen verhogen.

  • Resultaten bezoekersonderzoek: Nederland verlangt naar Evenementen

    Resultaten bezoekersonderzoek: Nederland verlangt naar Evenementen

    Nederland verlangt naar live-evenementen én heeft er verrassend veel voor over om ze weer te kunnen bezoeken. Er is veel vertrouwen in de veiligheid en men is bereid om diverse maatregelen te accepteren en rekening te houden met kwetsbare groepen. Dit blijkt uit een groot onderzoek door Fieldlab Evenementen in samenwerking met Prof. Dr. Andreas Voss (arts microbioloog en hoogleraar infectieziekten) en Dr. Nikki Kenters (onderzoeker). Het onderzoek werd gehouden onder 29.929 bezoekers van zakelijke evenementen, sportevenementen en entertainment als concerten, festivals en theater. Doel is om te onderzoeken in hoeverre de plannen die het Fieldlab Evenementen ontwikkelt om de bezoekerscapaciteit te verhogen aansluiten bij de wensen en behoeften van bezoekers van evenementen.

    Op de vraag of men een evenement wil bezoeken, werd massaal bevestigend geantwoord. Of het nu om zakelijke evenementen (93,6%), sportevenementen (94,1%) of entertainment (97,5%) gaat. Hoog op de verlanglijst van de bezoekers scoren outdoor concerten, outdoor festivals, betaald voetbal en congressen en vergaderingen.  Het standpunt van bezoekers ten aanzien van de omvang van evenementen kent geen of slechts een tijdelijke verandering. In entertainment ziet 59% van de bezoekers graag even grote evenementen als voorheen, bij sport 56%. In beide gevallen ziet slechts 7% liever blijvend kleinere evenementen.

    Pieter Lubberts, Programmateam Fieldlab Evenementen:  “Het onderzoek bevestigt wat wij als sector al voelden, Nederland snakt naar live-evenementen, of het nu om sport, zakelijk of entertainment gaat. Het onderzoek, dat samen met Prof. Dr. Andreas Voss en Dr. Nikki Kenters werd uitgevoerd, geeft ons bovendien veel belangrijke inzichten. Op basis daarvan kunnen we de planning definitief maken voor de pilots die we uit willen voeren in oktober en november. Dit doen we samen met de sector en de wetenschap, zodat we de effecten ervan goed in kaart kunnen brengen. Duidelijk is in ieder geval wel dat verhoging van de capaciteit bij evenementen cruciaal is voor het voortbestaan.”

    Vertrouwen in organisatoren

    Uit het onderzoek blijkt een groot vertrouwen van bezoekers in de organisatoren. Op de vraag of men het veilig acht een evenement te bezoeken, is het antwoord bevestigend: Entertainment (93%), sport (94%) en zakelijk (92%). Sector breed geeft ongeveer 1/3e van de ondervraagden aan speciale coronamaatregelen te verwachten. De outdoor festival- en concertbezoeker voelt zich het veiligst.

    Verantwoordelijkheidsgevoel

    De bezoeker kent een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Bij sportevenementen blijft 82% uit zichzelf thuis bij corona-verschijnselen (entertainment 79%, zakelijk 89%). Voor de 11% twijfelaars zijn alternatieven als een kaart voor de volgende editie, een livestream of geld terug voor het toegangskaartje bepalend om thuis te blijven. Negen van de tien bezoekers zijn bovendien bereid de temperatuur te laten meten en drie van de vier bezoekers zijn bereid een sneltest te ondergaan.

    Maatregelen breed geaccepteerd

    Om evenementen weer op grotere schaal mogelijk te maken is de bezoeker bereid om diverse maatregelen te accepteren. Het dragen van een mondkapje (76% tot 85%), gespreid aankomen en vertrekken (86% tot 96%) en een vaste plaats tijdens het evenement (75% tot 89%) worden voor alle typen evenementen geaccepteerd.

    Minder bezoekers, meer betalen?

    Men is slechts zeer beperkt bereid een hoger tarief voor het toegangskaartje te betalen als er minder mensen worden toegelaten. Een verhoging van 6%  (sport), 10% (entertainment) of 12% (zakelijk) wordt als acceptabel genoemd. Tegelijkertijd geeft 25% tot 29% (sport), 20% tot 33% (entertainment) en 12% tot 14% (zakelijk) minder bezoekers als reden aan om niet meer te komen.

    Rekening houden met kwetsbare groepen

    De bezoeker is bereid om na het bezoeken van een evenement rekening te houden met het bezoeken van risicogroepen. Met name de bezoekers van entertainment (77%) antwoorden hier bevestigend. Bij entertainment evenementen is het voor 68% van de bezoekers geen belemmering als men na het evenement twee weken niet op bezoek bij een risicogroep kan gaan.

    Contactonderzoek

    Om het contactonderzoek na afloop van een evenement te vereenvoudigen, is 77% van de zakelijke bezoekers bereid een app te installeren. (70% bij sport en 65% bij entertainment).

    Volledige enquêteresultaten

    De enquêteresultaten per branche:

    – Resultaten van het entertainment onderzoek

    – Resultaten van het sport onderzoek

    – Resultaten van het zakelijke onderzoek

    De enquête, die werd verspreid door organisaties die zijn aangesloten bij het Eventplatform en de Alliantie van Evenementenbouwers, bijvoorbeeld betaald voetbalclubs, 4Daagse Nijmegen, EventSummit, ID&T en Mojo, leverde liefst 29.929 respondenten op, waarvan 21.966 de enquête volledig invulden. De vragenlijst was geopend van 24 augustus tot en met 17 september.

  • BUAS nieuwe onderzoekspartner Fieldlab

    BUAS nieuwe onderzoekspartner Fieldlab

    Breda University of Applied Sciences (BUAS) is na Radboudumc, TU Delft en TNO aangesloten bij het Fieldlab Evenementen als kennispartner. BUAS bouwt met toegepast en wetenschappelijk onderzoek aan kennis binnen diverse domeinen , waaronder Evenementenlogistiek. BUAS is tevens verbonden aan Logistics Community Brabant.

    Buas/LCB voert voor Fieldlab Evenementen een vergelijkend of verdiepend onderzoek uit, gebaseerd op beschikbare kennis of inzichten op de thema’s Groepsdynamiek en Tracking & Tracing, specifiek gericht op evenementen. Doel is een antwoord op de onderzoeksvragen bij beide bouwstenen.

    Nuttig en nodig voor de bewijslast die Fieldlab wil aantonen op de bouwstenen van de Customer Journey.

    Verdere gesprekken met partners van praktijkgericht onderzoek
    Tevens is er een sessie gehouden (in samenwerking met het Regieorgaan SIA), waarbij 8 onderzoekers/lectoren vanuit verschillende hogescholen en disciplines die raken aan de bouwstenen van Fieldlab virtueel aanschoven. Met de lectoren werd een uitwisseling van inzichten georganiseerd als start voor een verdere samenwerking tussen SIA, Fieldlab en de hogescholen. Dit gaat vervolg krijgen.

  • Bezoekersonderzoek Fieldlab Evenementen massaal ingevuld

    Bezoekersonderzoek Fieldlab Evenementen massaal ingevuld

    Het Fieldlab Evenementen voert een groot bezoekersonderzoek uit. Doel van het onderzoek is om uit te vinden hoe bezoekers van evenementen denken over de maatregelen waarover wordt nagedacht. Het geeft antwoord op de vragen: “Hoe wil de bezoeker bijdragen aan het mogelijk maken van evenementen in tijden van Corona? Welke preventieve maatregelen zien ze wel zitten en welke niet? Wanneer voelen ze zich veilig en hoe kunnen wij deze veiligheid bieden?”

    Het onderzoek is opgesteld in samenwerking met Prof. dr. Andreas Voss van het Radboudumc , waardoor het straks ook direct wetenschappelijk gevalideerd kan worden.

    Er werd massaal gereageerd op de enquête, met dank aan de evenementenbranche voor de verspreiding. Liefst 21.966 deelnemers vulden de enquête volledig in.

    De enquête werd in drie delen gesplitst, zodat er goed duidelijk gemaakt kan worden of er verschillen zijn tussen de verschillende typen evenementen. De drie geselecteerde opties:

    • Bezoekers van zakelijke evenementen (1.058 deelnemers – 775 volledig ingevuld)
    • Bezoekers van publieksevenementen (entertainment) (17.500 deelnemers – 13.012 volledig ingevuld)
    • Bezoekers van sportevenementen (11.371 deelnemers – 8.179 volledig ingevuld)

    Het invullen van de enquête werd gesloten op 17 september. De verwachte publicatiedatum van de resultaten is 28 september.

  • Toekomstperspectief door middel van Pilots

    Toekomstperspectief door middel van Pilots

    FIELDLAB ONDERZOEKT MOGELIJKHEDEN VOOR HET VEILIG ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN EN BIEDT TOEKOMSTPERSPECTIEF VOOR GETROFFEN EVENEMENTENSECTOR

    Op 3 september vond er een constructief overleg plaats tussen de ministeries van EZK, JenV, OCW en VWS en minister Grapperhaus en Fieldlab Evenementen. Uit deze bijeenkomst kwam duidelijk naar voren dat de overheid de oplossende denkwijze van de sector uiterst serieus neemt en openstaat voor een constructieve dialoog over het gezamenlijk zoeken naar mogelijkheden. In overleg is besloten dat Fieldlab in de komende twee weken een onderzoeksvoorstel gaat uitwerken met betrekking tot het verzamelen van data via zogenoemde pilotevents.

    Door Fieldlab Evenementen wordt een toekomstperspectief gecreëerd, zodat er op termijn op verantwoorde wijze en op grotere schaal weer evenementen georganiseerd kunnen worden. Doel is om op 1 december een advies te presenteren.

    Pieter Lubberts, Programmateam Fieldlab Evenementen:
    ‘Samen met onder meer Andreas Voss (Hoogleraar infectieziekten Radboud UMC), TU Delft en TNO zijn we een onderzoeksplan aan het opstellen waarbij we samengestelde ‘bouwstenen’ kunnen toepassen op verschillende evenementtypes. Hiermee willen we data verzamelen die betrekking hebben op het voorkomen van besmettingsrisico’s op evenementen. Het gaat hierbij om de ‘bouwstenen’ gedrag, triage, tracking & tracing, bezoekersdynamiek, luchtkwaliteit, persoonlijke bescherming, reiniging & desinfectie en kwetsbare groepen. Op al deze gebieden wordt bekeken op welke wijze de risicopreventieve en/of risico reducerende oplossingen toepasbaar zijn. Bij zowel outdoor als indoor evenementen en verschillende soorten bezoekersdynamiek gaan we metingen doen. Op deze manier profiteert de totale branche, van zakelijk seminar tot festival en van sportevenement tot klassiek concert, maar zeker ook de bezoeker.’

    Het genoemde onderzoeksplan zal binnen twee weken worden gepresenteerd aan de betrokken Ministeries. Op basis van deze informatie worden de eerste wetenschappelijke onderzoeken verder uitgerold in oktober en november. Vervolgens worden in november de data geanalyseerd waarbij begin december een terugkoppeling geven kan worden met bevindingen en een advies aan de ministeries. Hiermee kan een afgewogen en betere economische situatie gecreëerd worden en kan deze belangrijke sector behouden blijven.

    Aanpak Pilots
    Pilots worden op twee manieren ingedeeld: Indoor/Outdoor en Actief/Passief. De eerste indeling heeft te maken met luchtkwaliteit en ventilatie/circulatie, de tweede indeling met gedrag van de bezoekers. Deze verdeling zorgt voor een testprogramma waar uiteindelijk alle verschillende typen evenementen van profiteren. Van zakelijk seminar tot openluchtfestival, van sportevenement tot klassiek concert. De keuze voor de combinatie van pilot en testevenement wordt bepaald op basis van het testplan.

    Planning 
    De planning voor pilots is als volgt:

    • 18 september – Testplan gereed, ingediend en besproken met Ministeries
    • Oktober en november – diverse pilots (op basis van testplan)
    • November – valideren van de testresultaten
    • 1 december – advies richting Overheid, RIVM en OMT ten aanzien van evenementen
  • TU Delft, TNO, Radboudumc en Sportinnovator betrokken bij Fieldlab

    TU Delft, TNO, Radboudumc en Sportinnovator betrokken bij Fieldlab

    Voor de wetenschappelijke validering van de verschillende bouwstenen, werkt Fieldlab Evenementen nauw samen met verschillende wetenschappelijke partners.

    Inmiddels zijn de eerste samenwerkingsafspraken een feit. Radboudumc, TNO, TU Delft en Sportinnovator zijn betrokken bij het opzetten van het onderzoeksprogramma.
    Op dit moment wordt met deze partners geschreven aan een opzet van een testplan, met daarin diverse pilots die kunnen worden gehouden bij evenementen in de maanden oktober en november.

     

    Via Sportinnovator is daarnaast de TU Eindhoven actief betrokken bij een onderzoek dat heeft plaatsgevonden naar luchtkwaliteit en luchtreiniging tijdens sporten in een fitnessruimte.

  • Sportinnovator start innovatiecompetitie

    Sportinnovator start innovatiecompetitie

    Door de uitbraak van COVID-19 bevindt ook de sport- en beweegsector zich in een zeer lastige situatie. Sport(evenementen) kunnen zeer beperkt georganiseerd worden, omdat de kans op besmetting voor sporters en publiek te groot is. Sportinnovator en het Topteam Sport hebben daarom in samenwerking met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat een innovatiecompetitie (SBIR) opgezet. Voor deze competitie is in totaal 2 miljoen euro beschikbaar.

    Fieldlab Evenementen is nauw betrokken bij deze competitie en werkt samen met Sportinnovator.

    Kijk op de website van Sportinnovator voor de informatie.