Fieldlab Evenementen

Tag: Fieldlab

  • Kabinet onder voorwaarden akkoord met Pilot Events

    Kabinet onder voorwaarden akkoord met Pilot Events

    Het kabinet gaat onder voorwaarden akkoord met de doorontwikkeling en organisatie van pilot events van Fieldlab Evenementen, onder de noemer Back to Live. Belangrijke voorwaarde is dat het aantal besmettingen in Nederland verder afneemt en dat het risiconiveau daalt naar waakzaam dan wel zorgelijk.

     

    Fieldlab Evenementen is een gezamenlijk initiatief vanuit de evenementensector, verenigd in het EventPlatform, de Alliantie van Evenementenbouwers en de Overheid. Het heeft als hoofddoel de evenementenbranche terug naar het oude normaal te brengen. Het is mede opgezet met wetenschappers en kennisinstellingen, de Topsectoren Creatieve Industrie en Life, Sciences & Health en CLICKNL. Het programma wordt ondersteund door de ministeries van VWS, OCW, EZK en JenV. De door Fieldlab Evenementen ontwikkelde events zijn gericht op het vergaren van kennis en data rondom evenementen in tijden van Corona. Aan de hand van de onderzoeksresultaten wordt toegewerkt naar veilige en verantwoorde evenementen met een verhoogde bezoekerscapaciteit, zoals voorheen.

     

    Marcel Elbertse, voorzitter van de Stuurgroep Fieldlab Evenementen, kan begrip opbrengen voor het standpunt van het kabinet: “Natuurlijk hadden wij het liefst morgen gestart met deze pilot events, maar we zien ook wat er aan de hand is. Wij hebben echter plannen waarbij we louter werken met negatief geteste personen, waarvan we ook vragen of zij na het event tenminste twee weken geen contact te hebben met kwetsbare groepen. Gelukkig heeft het kabinet waardering voor die opzet en aanpak en hebben ze aangegeven dat er groen licht komt, zodra de situatie verbeterd is.”

     

    Back to Live

    Back to Live is de paraplu waaronder aan de pilot events wordt gewerkt. Er zijn verschillende types evenementen. Bezoekers van de evenementen verklaren zich (door aanschaf kaart of bezoek aan het evenement) bereid om aan een aantal voorwaarden te voldoen. Hierbij valt te denken aan het overleggen van een negatieve Corona-test, invullen van een gezondheidsverklaring binnen 24 uur voor het evenement, het op verzoek meewerken aan een temperatuurmeting of sneltest bij de entree van het event en het mijden van contact met kwetsbare groepen in de twee weken na het pilot event.

     

    Onder Back to Live Theater wordt een voorstelling in het Beatrix Theater in Utrecht gebracht. In hetzelfde theater vindt daar een zakelijk congres plaats onder de naam Back to Live Zakelijk. Hierbij is de organisatie in handen van Eventplatform.

     

    De Ziggo Dome wordt twee keer gebruikt voor Back to Live Concert, te organiseren door Mojo en ID&T. Zij zijn ook verantwoordelijk voor Back to Live Festival. Voor Back to Live Sport wordt samengewerkt met de KNVB, Almere City en N.E.C. Fieldlab Evenementen doet daar het onderzoek tijdens reguliere competitiewedstrijden.

     

    Back to Live is ook te vinden op

    Internet: www.backtolive.nl/www.back2live.nl

    Facebook: https://www.facebook.com/BacktoLiveNL

    Twitter: https://twitter.com/BacktoLiveNL

  • Ministeries en evenementenbranche erkennen noodzaak van economisch en maatschappelijk perspectief

    Ministeries en evenementenbranche erkennen noodzaak van economisch en maatschappelijk perspectief

    Fieldlab Evenementen heeft namens de evenementenbranche overleg gevoerd met de ministers Grapperhaus (Justitie en Veiligheid), Van Ark (Medische Zorg & Sport), Van Engelshoven (OC&W) en staatssecretaris Keijzer (Economische Zaken & Klimaat). Tijdens het gesprek werd de ernst van de situatie onderkend en ook aangegeven dat het schetsen van economisch en maatschappelijk perspectief van wezenlijk belang is. Ook is het voor alle partijen duidelijk dat er stappen moeten worden gemaakt. Het overleg biedt weer enigszins perspectief voor de sector en de samenleving, hoewel er zeker oog is voor de huidige ontwikkeling van het virus.

    Eén van de voornaamste uitkomsten is dat de notitie van Fieldlab Evenementen, die in samenwerking met de wetenschap is ontwikkeld, ondersteund door de bewindslieden aan het RIVM wordt voorgelegd ter beoordeling. Het document is gericht op het organiseren van test events voor de gehele branche. Het RIVM komt op basis van dit plan tot een advies, dat moet leiden tot een kabinetsbesluit.

    Daarnaast wordt Fieldlab onderdeel van het sneltestprogramma van VWS. Hierdoor kan Fieldlab ook input op dit gebied inbrengen en gevalideerde testen kunnen worden gebruikt in het Fieldlab-programma. Hiermee worden inzichten verkregen waardoor de sector de mogelijkheid krijgt de sneltest te implementeren in de organisatie van evenementen.

    Simultaan met het bovenstaande start de evenementenbranche alvast met de voorbereidingen van een testevent, met als doel data en kennis te genereren om uiteindelijk de capaciteit op de evenementen te kunnen verhogen.

  • BUAS nieuwe onderzoekspartner Fieldlab

    BUAS nieuwe onderzoekspartner Fieldlab

    Breda University of Applied Sciences (BUAS) is na Radboudumc, TU Delft en TNO aangesloten bij het Fieldlab Evenementen als kennispartner. BUAS bouwt met toegepast en wetenschappelijk onderzoek aan kennis binnen diverse domeinen , waaronder Evenementenlogistiek. BUAS is tevens verbonden aan Logistics Community Brabant.

    Buas/LCB voert voor Fieldlab Evenementen een vergelijkend of verdiepend onderzoek uit, gebaseerd op beschikbare kennis of inzichten op de thema’s Groepsdynamiek en Tracking & Tracing, specifiek gericht op evenementen. Doel is een antwoord op de onderzoeksvragen bij beide bouwstenen.

    Nuttig en nodig voor de bewijslast die Fieldlab wil aantonen op de bouwstenen van de Customer Journey.

    Verdere gesprekken met partners van praktijkgericht onderzoek
    Tevens is er een sessie gehouden (in samenwerking met het Regieorgaan SIA), waarbij 8 onderzoekers/lectoren vanuit verschillende hogescholen en disciplines die raken aan de bouwstenen van Fieldlab virtueel aanschoven. Met de lectoren werd een uitwisseling van inzichten georganiseerd als start voor een verdere samenwerking tussen SIA, Fieldlab en de hogescholen. Dit gaat vervolg krijgen.

  • Bezoekersonderzoek Fieldlab Evenementen massaal ingevuld

    Bezoekersonderzoek Fieldlab Evenementen massaal ingevuld

    Het Fieldlab Evenementen voert een groot bezoekersonderzoek uit. Doel van het onderzoek is om uit te vinden hoe bezoekers van evenementen denken over de maatregelen waarover wordt nagedacht. Het geeft antwoord op de vragen: “Hoe wil de bezoeker bijdragen aan het mogelijk maken van evenementen in tijden van Corona? Welke preventieve maatregelen zien ze wel zitten en welke niet? Wanneer voelen ze zich veilig en hoe kunnen wij deze veiligheid bieden?”

    Het onderzoek is opgesteld in samenwerking met Prof. dr. Andreas Voss van het Radboudumc , waardoor het straks ook direct wetenschappelijk gevalideerd kan worden.

    Er werd massaal gereageerd op de enquête, met dank aan de evenementenbranche voor de verspreiding. Liefst 21.966 deelnemers vulden de enquête volledig in.

    De enquête werd in drie delen gesplitst, zodat er goed duidelijk gemaakt kan worden of er verschillen zijn tussen de verschillende typen evenementen. De drie geselecteerde opties:

    • Bezoekers van zakelijke evenementen (1.058 deelnemers – 775 volledig ingevuld)
    • Bezoekers van publieksevenementen (entertainment) (17.500 deelnemers – 13.012 volledig ingevuld)
    • Bezoekers van sportevenementen (11.371 deelnemers – 8.179 volledig ingevuld)

    Het invullen van de enquête werd gesloten op 17 september. De verwachte publicatiedatum van de resultaten is 28 september.

  • Toekomstperspectief door middel van Pilots

    Toekomstperspectief door middel van Pilots

    FIELDLAB ONDERZOEKT MOGELIJKHEDEN VOOR HET VEILIG ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN EN BIEDT TOEKOMSTPERSPECTIEF VOOR GETROFFEN EVENEMENTENSECTOR

    Op 3 september vond er een constructief overleg plaats tussen de ministeries van EZK, JenV, OCW en VWS en minister Grapperhaus en Fieldlab Evenementen. Uit deze bijeenkomst kwam duidelijk naar voren dat de overheid de oplossende denkwijze van de sector uiterst serieus neemt en openstaat voor een constructieve dialoog over het gezamenlijk zoeken naar mogelijkheden. In overleg is besloten dat Fieldlab in de komende twee weken een onderzoeksvoorstel gaat uitwerken met betrekking tot het verzamelen van data via zogenoemde pilotevents.

    Door Fieldlab Evenementen wordt een toekomstperspectief gecreëerd, zodat er op termijn op verantwoorde wijze en op grotere schaal weer evenementen georganiseerd kunnen worden. Doel is om op 1 december een advies te presenteren.

    Pieter Lubberts, Programmateam Fieldlab Evenementen:
    ‘Samen met onder meer Andreas Voss (Hoogleraar infectieziekten Radboud UMC), TU Delft en TNO zijn we een onderzoeksplan aan het opstellen waarbij we samengestelde ‘bouwstenen’ kunnen toepassen op verschillende evenementtypes. Hiermee willen we data verzamelen die betrekking hebben op het voorkomen van besmettingsrisico’s op evenementen. Het gaat hierbij om de ‘bouwstenen’ gedrag, triage, tracking & tracing, bezoekersdynamiek, luchtkwaliteit, persoonlijke bescherming, reiniging & desinfectie en kwetsbare groepen. Op al deze gebieden wordt bekeken op welke wijze de risicopreventieve en/of risico reducerende oplossingen toepasbaar zijn. Bij zowel outdoor als indoor evenementen en verschillende soorten bezoekersdynamiek gaan we metingen doen. Op deze manier profiteert de totale branche, van zakelijk seminar tot festival en van sportevenement tot klassiek concert, maar zeker ook de bezoeker.’

    Het genoemde onderzoeksplan zal binnen twee weken worden gepresenteerd aan de betrokken Ministeries. Op basis van deze informatie worden de eerste wetenschappelijke onderzoeken verder uitgerold in oktober en november. Vervolgens worden in november de data geanalyseerd waarbij begin december een terugkoppeling geven kan worden met bevindingen en een advies aan de ministeries. Hiermee kan een afgewogen en betere economische situatie gecreëerd worden en kan deze belangrijke sector behouden blijven.

    Aanpak Pilots
    Pilots worden op twee manieren ingedeeld: Indoor/Outdoor en Actief/Passief. De eerste indeling heeft te maken met luchtkwaliteit en ventilatie/circulatie, de tweede indeling met gedrag van de bezoekers. Deze verdeling zorgt voor een testprogramma waar uiteindelijk alle verschillende typen evenementen van profiteren. Van zakelijk seminar tot openluchtfestival, van sportevenement tot klassiek concert. De keuze voor de combinatie van pilot en testevenement wordt bepaald op basis van het testplan.

    Planning 
    De planning voor pilots is als volgt:

    • 18 september – Testplan gereed, ingediend en besproken met Ministeries
    • Oktober en november – diverse pilots (op basis van testplan)
    • November – valideren van de testresultaten
    • 1 december – advies richting Overheid, RIVM en OMT ten aanzien van evenementen
  • TU Delft, TNO, Radboudumc en Sportinnovator betrokken bij Fieldlab

    TU Delft, TNO, Radboudumc en Sportinnovator betrokken bij Fieldlab

    Voor de wetenschappelijke validering van de verschillende bouwstenen, werkt Fieldlab Evenementen nauw samen met verschillende wetenschappelijke partners.

    Inmiddels zijn de eerste samenwerkingsafspraken een feit. Radboudumc, TNO, TU Delft en Sportinnovator zijn betrokken bij het opzetten van het onderzoeksprogramma.
    Op dit moment wordt met deze partners geschreven aan een opzet van een testplan, met daarin diverse pilots die kunnen worden gehouden bij evenementen in de maanden oktober en november.

     

    Via Sportinnovator is daarnaast de TU Eindhoven actief betrokken bij een onderzoek dat heeft plaatsgevonden naar luchtkwaliteit en luchtreiniging tijdens sporten in een fitnessruimte.

  • Sportinnovator start innovatiecompetitie

    Sportinnovator start innovatiecompetitie

    Door de uitbraak van COVID-19 bevindt ook de sport- en beweegsector zich in een zeer lastige situatie. Sport(evenementen) kunnen zeer beperkt georganiseerd worden, omdat de kans op besmetting voor sporters en publiek te groot is. Sportinnovator en het Topteam Sport hebben daarom in samenwerking met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat een innovatiecompetitie (SBIR) opgezet. Voor deze competitie is in totaal 2 miljoen euro beschikbaar.

    Fieldlab Evenementen is nauw betrokken bij deze competitie en werkt samen met Sportinnovator.

    Kijk op de website van Sportinnovator voor de informatie.

  • Fieldlab Evenementen van start

    Fieldlab Evenementen van start

    Het Fieldlab Evenementen, dat als hoofddoel heeft om de evenementenbranche terug naar het oude normaal te brengen, is officieel van start. Het Fieldlab is een gezamenlijk initiatief vanuit de evenementensector, verenigd in het EventPlatform en de Alliantie van Evenementenbouwers en de Overheid. Het is mede opgezet met wetenschappers en kennisinstellingen, de Topsectoren Creatieve Industrie en Life, Sciences & Health en CLICKNL. Het programma wordt ondersteund door de ministeries van VWS, OCW, EZK en JenV. Met het samenstellen van de Stuurgroep, het Programmateam en de lancering van de website werden de laatste noodzakelijke stappen gezet. Het Fieldlab Evenementen is ingericht om de vele onderzoeksvragen en initiatieven te verzamelen, deze samen te brengen en richting te geven aan verruimingen.

    Het Fieldlab Evenementen onderzoekt hoe evenementen op een veilige manier georganiseerd kunnen worden. De evenementenbranche is er op gericht om zo snel als mogelijk terug te gaan naar de volledige operatie voor de sector. In nauwe samenwerking tussen bedrijven, overheden, wetenschap, belangenorganisaties en publiek worden bouwstenen ontwikkeld. Deze dienen als bewijslast van een veilige en betrouwbare aanpak. Hierbij wordt gekeken naar de unieke kenmerken van evenementen zoals het type bezoekers (zakelijk of publiek), situatie (binnen of buiten), opzet (statisch of dynamisch). Door initiatieven van binnen en buiten de evenementensector te inventariseren, testen, bundelen en valideren.

    Initiatieven
    Partijen binnen en buiten de evenementenbranche wordt gevraagd om ideeën aan te dragen via de website www.fieldlabevenementen.nl. Het programmateam brengt de verschillende ideeën in kaart, zorgt voor de implementatie van een testfase. De onderzoeksteams worden gevormd als gelegenheidscombinaties van primair wetenschapper(s) aangevuld met sectorexpert(s). Tevens kijkt het Fieldlab Evenementen naar initiatieven in het buitenland.

    Testen
    Initiatieven worden omgezet in concrete pilots tijdens live-evenementen. Op deze wijze wordt wetenschappelijke validatie gerealiseerd. Snelle resultaten, op een gecontroleerde, veilige en betrouwbare manier. De bouwstenen (handelingen, oplossingen, technologieën en specifieke activiteiten) die zo gecreëerd worden, kunnen vervolgens breed uitgezet worden.

    Resultaten en doel
    Succesvolle bouwstenen worden ingebracht bij de overheid, met als doel om de Corona-routekaart naar 100% bezetting te versnellen. Uitgangspunt is de beantwoording van de vraag hoe je veilig evenementen organiseert. Met deze uitkomsten en andere info (bijvoorbeeld de verspreiding van het virus) kan de overheid haar keuzes maken. Het Fieldlab zorgt daarnaast voor verspreiding van de testresultaten. Op die manier worden succesvolle en goedgekeurde initiatieven snel beschikbaar voor de hele branche.